Berufsbild Kaufmann/-frau - Büromanagement - Berufsbeschreibung im Detail

Berufsbild: Kaufmann/-frau für Büromanagement

Ausbildungsvoraussetzungen

Die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement erfolgt durch eine duale Berufsausbildung, die in der Regel drei Jahre dauert. Während dieser Ausbildung werden theoretische Inhalte in einer Berufsschule vermittelt, parallel dazu erfolgt die praktische Ausbildung in einem Unternehmen. Es ist kein spezieller Schulabschluss erforderlich, jedoch haben in der Praxis Bewerber mit einem mittleren Bildungsabschluss oder höher bessere Chancen auf einen Ausbildungsplatz.

Aufgaben und Tätigkeiten

Kaufleute für Büromanagement übernehmen vielfältige Aufgaben in den Bereichen Sekretariat, Buchführung, Personalverwaltung und Kommunikation. Sie führen organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten durch, darunter die Bearbeitung von Schriftverkehr, die Planung und Koordination von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Abwicklung von Rechnungen. Oft sind sie auch mit der Betreuung von Kunden oder der Vorbereitung von Besprechungen betraut.

Gehalt

Das Gehalt eines Kaufmanns oder einer Kauffrau für Büromanagement variiert je nach Region, Berufserfahrung und Unternehmensgröße. Durchschnittlich liegt das Einstiegsgehalt zwischen 2.000 und 2.500 Euro brutto im Monat. Mit zunehmender Erfahrung und Verantwortung kann das Gehalt auf bis zu 3.000 Euro und mehr wachsen.

Karrierechancen

Nach der Ausbildung haben Kaufleute für Büromanagement diverse Möglichkeiten zur Weiterqualifikation. Dazu gehören Fortbildungen zum Fachwirt im Büro- und Projektmanagement, Betriebswirt oder ein Bachelor-Studium in verwandten Arbeitsbereichen. Mit Zusatzqualifikationen und Berufserfahrung sind Positionen im mittleren Management möglich, wie etwa Teamleiter oder Abteilungsleiter.

Anforderungen an die Stelle

Wichtige Fähigkeiten für Kaufleute im Büromanagement sind organisatorisches Geschick, Kommunikationsfähig-keit, kundenorientiertes Handeln und gute Kenntnisse in der Bürosoftware. Ebenso werden Sorgfalt, Verant-wortungsbewusstsein und eine gute Ausdrucksweise erwartet.

Zukunftsaussichten

Die Nachfrage nach qualifizierten Kaufleuten für Büromanagement bleibt stabil und bietet gute Zukunftsper-spektiven, da administrative Aufgaben in Unternehmen von zentraler Bedeutung sind. Die Digitalisierung verändert das Anforderungsprofil und birgt Chancen für diejenigen, die sich fortbilden und neue Technologien kompetent nutzen können.

Häufig gestellte Fragen

Welche persönlichen Eigenschaften sind für Kaufleute für Büromanagement besonders wichtig?

Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und eine Affinität zu Zahlen sind besonders wichtig, um in diesem Beruf erfolgreich zu sein.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es nach der Ausbildung?

Nach der Ausbildung stehen verschiedene Fortbildungen offen, z.B. zum Fachwirt oder Betriebswirt. Ein Studium im Bereich BWL kann ebenfalls in Betracht gezogen werden.