Berufsbild Direktionssekretär/in (Managementassistent/in)

Überblick über das Berufsbild des Direktionssekretär/in (Managementassistent/in)

Der Beruf des Direktionssekretärs oder der Direktionssekretärin (auch Managementassistent/in genannt) ist eine Schlüsselposition in einem Unternehmen, die wesentliche organisatorische Aufgaben der Geschäftsleitung unterstützt. Personen in diesem Beruf sind unerlässlich für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Voraussetzungen: Ausbildung oder Studium

Um in diesem Berufsfeld tätig zu werden, gibt es keine einheitliche Ausbildung. Bewerber/innen sollten jedoch mindestens eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement. Eine Weiterbildung zum Managementassistenten/in kann ebenfalls vorteilhaft sein.

Ein Studium ist nicht zwingend erforderlich, kann jedoch, besonders in größeren Unternehmen, von Vorteil sein. Relevante Studiengänge könnten Betriebswirtschaftslehre oder Kommunikationsmanagement sein.

Aufgaben eines Direktionssekretärs/in

Die Aufgaben umfassen ein breites Spektrum an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten:

Terminkoordination und -überwachung
Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
Korrespondenzführung und Dokumentation
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Abteilungen
Verwaltung vertraulicher Dokumente

Gehaltserwartungen

Das Gehalt eines Direktionssekretärs/in variiert stark in Abhängigkeit von Branche, Unternehmensgröße und Standort. Durchschnittlich liegt das Gehalt zwischen 35.000 und 50.000 Euro brutto jährlich. In Top-Positionen und großen Unternehmen kann das Gehalt deutlich darüber liegen.

Karrierechancen

Der Beruf eröffnet verschiedene Karrierewege, wie zum Beispiel:

Aufstieg zum/zur Chefsekretär/in
Übernahme von Projektleitungen
Fortbildung zum/r Büroleiter/in

Mit ausreichender Erfahrung kann man auch in andere Managementbereiche wechseln.

Anforderungen an die Stelle

Zusätzlich zur fachlichen Qualifikation sind folgende Fähigkeiten und Soft Skills von Bedeutung:

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
Hohe Diskretion und Verlässlichkeit
Flexibilität und Belastbarkeit
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme)
Sprachkenntnisse, insbesondere Englisch, sind oft erwünscht

Zukunftsaussichten

Die Nachfrage nach qualifizierten Managementassistent/innen bleibt stabil, da Unternehmen auf effiziente Organisationsstrukturen angewiesen sind. Mit der zunehmenden Digitalisierung können sich Aufgabenbereiche verändern, jedoch erhöhen sich damit auch die Chancen zur Spezialisierung, z.B. im Bereich digitaler Kommunikation oder im Projektmanagement.

Fazit

Der Beruf des Direktionssekretärs/in ist vielseitig und bietet viele Entwicklungsmöglichkeiten. Mit der richtigen Ausbildung und Erfahrungen steht einer erfolgreichen Karriere nichts im Weg.

Häufig gestellte Fragen

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?

Direktionssekretäre/innen können durch Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement oder durch den Erwerb zusätzlicher Sprachkenntnisse ihre Karrierechancen erweitern.

Ist ein Studium für den Beruf unbedingt erforderlich?

Ein Studium ist nicht zwingend notwendig, kann jedoch die Chancen auf eine Anstellung in großen internationalen Unternehmen verbessern.

Wie wichtig sind Sprachkenntnisse?

Sehr wichtig, insbesondere Englischkenntnisse sind oft Voraussetzung, da Kommunikation mit internationalen Partnern zum Tätigkeitsbereich gehören kann.