Archivbeamt(er) (geh. nichttechn. Dienst) - Berufsprofil und Beschreibung

Übersicht über das Berufsbild des Archivbeamten (geh. nichttechn. Dienst)

Voraussetzungen und Ausbildung

Der Beruf des Archivbeamten im gehobenen nichttechnischen Dienst setzt in der Regel ein abgeschlossenes Studium der Archivwissenschaft, der Informationswissenschaft oder eines vergleichbaren Fachs voraus. Eine mögliche Alternative ist ein duales Studium im Bereich Archiv oder Informationsdienstleistung. Für den Einstieg in den Dienst ist oft zusätzlich der erfolgreiche Abschluss eines Vorbereitungsdienstes erforderlich, in dem praktische Kenntnisse vertieft werden.

Aufgaben des Archivbeamten

Als Archivbeamter ist man verantwortlich für die Erfassung, Verwaltung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut. Zu den Aufgaben gehört die Auswahl und Bewertung von Dokumenten sowie die Sicherstellung ihrer langfristigen Aufbewahrung. Darüber hinaus müssen Archivgut digitalisiert und zugänglich gemacht werden, Anfragen beantwortet und Forschungen unterstützt werden.

Gehaltserwartungen

Im öffentlichen Dienst richtet sich das Gehalt des Archivbeamten nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L bzw. TVöD). Im gehobenen Dienst kann das Einstiegsgehalt, je nach Bundesland und Erfahrung, zwischen 2.900 und 3.500 Euro brutto im Monat liegen. Mit zunehmender Erfahrung und Verantwortung ist ein höheres Gehalt möglich.

Archivbeamt(er/in) (geh. nichttechn. Dienst) Karrierechancen

Archivbeamte haben verschiedene Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit entsprechender Berufserfahrung und Fortbildungen können sie innerhalb der Verwaltung aufsteigen. Es besteht auch die Möglichkeit, sich auf spezialisierte Aufgabenbereiche wie Digitalisierung, Rechteverwaltung oder restauratorische Maßnahmen zu fokussieren.

Anforderungen an die Stelle

Wichtige Anforderungen an den Archivbeamten sind ein hoher Grad an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Gute organisatorische Fähigkeiten, technisches Verständnis im Bereich digitaler Medien und Datenbanken, sowie soziale Kompetenzen im Umgang mit Nutzern und Kollegen sind ebenfalls wichtig. Auch die Fähigkeit, schriftliche und mündliche Informationen präzise zu kommunizieren, wird oft gefordert.

Zukunftsaussichten

Die Zukunftsaussichten für den Beruf des Archivbeamten sind positiv. Mit zunehmender Digitalisierung und dem Bedarf an professioneller Verwaltung historischer und moderner Dokumente steigt die Nachfrage nach qualifizierten Archivaren. Neue Technologien und digitale Archivierung erfordern ständige Weiterbildung, dies bietet aber auch Chancen zur Spezialisierung und beruflichen Weiterentwicklung.

Fazit

Der Beruf des Archivbeamten im gehobenen nichttechnischen Dienst bietet eine interessante und vielseitige Tätigkeit für Menschen mit einem Interesse an Geschichte, Verwaltung und Informationstechnologie. Neben den klassischen Aufgaben eines Archivars eröffnen moderne Herausforderungen im Bereich Digitalisierung neue Karriereperspektiven.

Mögliche Synonyme für Archivbeamter

• Archivarin/Archivar
• Dokumentationsbeamtin/Dokumentationsbeamter
• Informationsspezialistin/Informationsspezialist

Kategorisierung des Berufs

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Archivierung, Dokumentenmanagement, Digitalisierung, Informationsmanagement