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Bewerbungstipps – so steigerst Du die Erfolgschancen für den Job

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Der umfassende Bewerbungstipps-Ratgeber mit Schritt-für-Schritt Liste von berufsbild.com

Ob Schüler, Absolvent, Student oder Quereinsteiger – der Bewerbungsprozess ist für viele eine Herausforderung. Mit unserem Ratgeber möchten wir dir zeigen, wie du eine Bewerbung erstellst, die überzeugt. Wir führen dich Schritt für Schritt durch den Prozess – von der Vorbereitung über das Schreiben von Anschreiben und Lebenslauf bis hin zum erfolgreichen Vorstellungsgespräch.

1. Vorbereitung: Der Grundstein für deine Bewerbung

1.1. Recherche

Bevor du loslegst, ist es wichtig, dass du genau weißt, worauf du dich bewirbst:

  • Stellenanzeige analysieren: Welche Anforderungen stellt das Unternehmen? Welche Aufgaben wirst du übernehmen? Und vor allem: möchtest Du das auch wirklich und traust Du Dir das zu? Hier solltest Du von Anfang an ehrlich zu Dir selber sein und realistisch bleiben. Recruiter merken ziemlich schnell, ob Du auch als Bewerber zu ihnen passt. Wenn Du also eher denkst, dass der Job wahrscheinlich nicht das Richtige für Dich ist, dann spare Dir die Bewerbung.
  • Unternehmen recherchieren: Informiere dich über die Firma, ihre Werte und Projekte. Diese Informationen kannst du in deinem Anschreiben verwenden. Und diese Informationen sind auch für Dich wichtig: möchtest Du in diesem Unternehmen wirklich langfristig arbeiten und stimmen das Angebot und die Produkte auch mit Deinen Werten überein?
  • Kontakt aufnehmen: Wenn Fragen offen sind, scheue dich nicht davor, den Ansprechpartner in der Stellenausschreibung zu kontaktieren. Möglicherweise bekommst Du an dieser Stelle bereits Informationen, die Dir im Bewerbungsprozess einen Vorteil verschaffen.
Tipps zur Bewerbungsvorbereitung

1.2. Deine Stärken und Schwächen kennen

Überlege dir, was dich auszeichnet:

  • Hard Skills: Fachkenntnisse, die du in Schule, Studium oder Ausbildung erworben hast.
  • Soft Skills: Persönliche Stärken wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke oder Organisationstalent.
  • Belege sammeln: Denke an konkrete Beispiele, wie du deine Stärken unter Beweis gestellt hast.
Warum ist die Recherche wichtig?
Die Recherche zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Stelle auseinandergesetzt hast. Ein gut informierter Bewerber hebt sich positiv ab, da er die Werte und Ziele des Unternehmens versteht und darauf eingehen kann. Es vermeidet auch, dass du dich aufStellen bewirbst, die nicht zu dir passen.

Warum ist es wichtig, dass Du Deine Stärken und Schwächen kennst?
Selbstreflexion hilft dir, authentisch zu wirken und gezielt deine Kompetenzen in den Vordergrund zu stellen. Es zeigt, dass du dich mit deinen Fähigkeiten und deinem Entwicklungspotenzial auseinandergesetzt hast – eine Fähigkeit, die von Arbeitgebern geschätzt wird.

2. Das perfekte Anschreiben: Deine persönliche Visitenkarte

2.1. Aufbau des Anschreibens

Ein gutes Anschreiben sollte klar strukturiert sein:

  1. Kopfzeile: Deine Kontaktdaten und die des Unternehmens.
  2. Betreff: Kurz und prägnant, z. B. „Bewerbung als Marketingassistenz“.
  3. Einleitung: Wecke Interesse – ein spannender Einstieg ist das A und O.
  4. Hauptteil: Beschreibe, warum du die richtige Person für die Stelle bist.
  5. Schluss: Drücke deine Motivation aus und fordere freundlich zum Handeln auf (z. B. „Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch“).
  6. Grußformel und Unterschrift.

2.2. Tipps für ein überzeugendes Anschreiben

  • Individuell schreiben: Kein Copy-Paste! Passe dein Anschreiben an jede Stelle an.
  • Authentisch bleiben: Sei ehrlich und übertreibe nicht.
  • Konkrete Beispiele nennen: „Ich habe in einem Schulprojekt ein Event organisiert und so meine organisatorischen Fähigkeiten gestärkt.“
  • Aktive Sprache verwenden: Schreibe „Ich löse Probleme“, nicht „Ich bin gut darin, Probleme zu lösen.“
Grafik: Struktur und Aufbau Bewerbungsschreiben
Warum ist der Aufbau des Anschreibens wichtig?
Ein klar strukturierter Aufbau erleichtert dem Leser, die relevanten Informationen schnell zu finden. Ein gut gegliedertes Anschreiben signalisiert Professionalität und Respekt vor der Zeit des Personalverantwortlichen.

Warum ist es wichtig bereits beim Anschreiben zu überzeugen?
Ein individuell geschriebenes, fehlerfreies Anschreiben vermittelt Motivation und Ernsthaftigkeit. Authentizität und konkrete Beispiele schaffen Vertrauen und helfen dem Personaler, dich besser einzuschätzen. Außerdem musst Du immer davon ausgehen, dass Du nicht der einzige Bewerber bist. Wenn Dein Anschreiben überzeugender ist, als das Deiner Mitbewerber, bist Du schon einen Schritt voraus.

3. Der Lebenslauf: Deine Erfahrungen im Überblick

3.1. Aufbau des Lebenslaufs

  1. Persönliche Daten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
  2. Profil/Summary (optional): Kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Kompetenzen.
  3. Berufserfahrung/Praktika: Beginne mit der neuesten Position. Liste Aufgaben und Erfolge stichpunktartig auf.
  4. Ausbildung: Schule, Studium oder Ausbildung – ebenfalls in umgekehrt chronologischer Reihenfolge.
  5. Fähigkeiten und Kenntnisse: Sprachkenntnisse, IT-Kenntnisse, relevante Zertifikate.
  6. Hobbys und Interessen (optional): Nur, wenn sie für die Stelle relevant sind.
  7. Referenzen (optional): „Auf Anfrage verfügbar“ reicht meist.

3.2. Tipps für den Lebenslauf

  • Übersichtlich gestalten: Nutze einheitliche Schriftarten und klare Strukturen.
  • Lücken erklären: Eine kurze Erklärung im Anschreiben oder bei Nachfragen im Gespräch genügt.
  • Keine Rechtschreibfehler: Lasse deinen Lebenslauf von Freunden oder Familie gegenlesen.
Warum ist ein übersichtlicher Lebenslauf wichtig?
Der Lebenslauf ist oft das erste Dokument, das gelesen wird. Eine klare und übersichtliche Darstellung ermöglicht es, auf einen Blick deine Qualifikationen und Erfahrungen zu erkennen. Personaler nehmen sich oft nur wenige Sekunden Zeit pro Bewerbung – ein guter Lebenslauf entscheidet über den ersten Eindruck.

Warum ist ein fehlerfreier Lebenslauf wichtig?
Ein übersichtlicher und fehlerfreier Lebenslauf signalisiert, dass du sorgfältig arbeitest. Lücken im Lebenslauf, die nicht erklärt werden, können Misstrauen wecken. Eine professionelle Präsentation deiner Fähigkeiten macht dich zur attraktiven Wahl.

4. Bewerbungsmappe und Online-Bewerbung

4.1. Die klassische Bewerbungsmappe

Wenn du dich schriftlich bewirbst, achte auf:

  • Saubere und hochwertige Unterlagen.
  • Reihenfolge: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse.
  • Keine Knicke oder Flecken.

4.2. Die Online-Bewerbung

Die meisten Bewerbungen werden heute online eingereicht. Beachte:

  • PDF-Format: Kombiniere Anschreiben, Lebenslauf und Anhänge in einer PDF-Datei.
  • Dateiname: Nutze einen professionellen Dateinamen, z. B. „Bewerbung_Max_Mustermann.pdf“.
  • Seriöse E-Mail-Adresse: Keine Adressen wie „coolerTyp123@mail.de“.
Warum eine klassische Bewerbungsmappe wichtig?
Auch wenn klassische Mappen seltener werden, zeigen sie in Branchen mit traditionellen Bewerbungswegen (z. B. Handwerk, Verwaltung) deine Ernsthaftigkeit. Sauberkeit und Struktur der Mappe spiegeln deine Arbeitsweise wider. Es kommt allerdings immer darauf an, wo Du Dich bewirbst: für kreative Jobs, z.B. als Designer, Social Media oder Marketing-Manager, kann der Verzicht auf klassische Mappen zugunsten von moderneren Varianten Sinn machen.

Warum Du mit guten Online-Bewerbungen punkten kannst?
In der digitalen Welt erwarten Unternehmen Professionalität auch bei Online-Bewerbungen. Ein einheitliches PDF-Dokument mit einem klaren Dateinamen macht einen professionellen Eindruck und erleichtert die Bearbeitung durch das Unternehmen. Auch eine eigene Webvisitenkarte z.B. in Form einer eigenen kleinen Webseite kann Dir gerade in moderneren Berufen weiterhelfen und Eindruck erzeugen.

5. Das Vorstellungsgespräch meistern

5.1. Vorbereitung

  • Fragen vorbereiten: Welche Fragen könnten dir gestellt werden? Übe Antworten auf Standardfragen wie „Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?“
  • Deine Fragen: Bereite auch eigene Fragen vor, z. B. zu den Arbeitsaufgaben oder zur Teamstruktur.
  • Outfit: Kleide dich passend zur Branche. Lieber overdressed als underdressed.

5.2. Verhalten im Gespräch

  • Pünktlich sein: Plane genug Zeit für die Anfahrt ein.
  • Selbstbewusst auftreten: Fester Händedruck, Blickkontakt und aufrechte Haltung.
  • Aktiv zuhören: Zeige Interesse, indem du Nachfragen stellst.
Warum ist die Vorbereitung auf das erste Gespräch wichtig?
Eine gute Vorbereitung zeigt, dass du engagiert bist und die Stelle wirklich möchtest. Wer Antworten auf häufige Fragen übt, wirkt sicher und überzeugt den Arbeitgeber. Eigene Fragen zu stellen, unterstreicht dein Interesse am Unternehmen. Gerade wichtige Hintergrundinformationen zum Unternehmen, wie Gründungsjahr, Anzahl Mitarbeiter und Standorte, Kunden- und Produktportfolio des neuen Arbeitgebers etc. kannst Du im Vorfeld mit einer detaillierten Internetrecherche vorbereiten.

Warum das richtige Auftreten wichtig ist?
Ein selbstbewusstes Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck. Pünktlichkeit und aktives Zuhören zeigen Respekt und Professionalität. Durch Nachfragen demonstrierst du echtes Interesse und Engagement. Auch die Kleidung spielt immernoch eine große Rolle - kleide Dich angemessen und nicht übertrieben.

6. Nach der Bewerbung

  • Nachfassen: Wenn du nach zwei Wochen keine Antwort erhalten hast, frage höflich nach.
  • Absagen analysieren: Sieh Absagen als Chance, dich zu verbessern.
  • Feedback einholen: Frage nach, woran es gelegen hat, und arbeite an diesen Punkten.
Warum ist gute Nachbereitung wichtig?
Bewerbungsprozess und Rückmeldung der Personalverantwortlichen können dauern. Nachfassen ist sinnvoll und signalisiert, dass du weiterhin interessiert bist und Engagement zeigst. Absagen zu analysieren hilft dir, aus Fehlern zu lernen und dich für zukünftige Bewerbungen zu verbessern. Feedback einzuholen zeigt, dass du lernbereit bist.

7. Häufige Fehler vermeiden

  • Rechtschreibfehler und schlechte Formatierung.
  • Allgemeine, unpersönliche Anschreiben.
  • Unrealistische Gehaltsvorstellungen nennen.
  • Unvollständige Bewerbungsunterlagen.
Warum Du aus Fehler lernen solltest?
Fehler wie Rechtschreibfehler oder unpersönliche Anschreiben passieren. Sie hinterlassen einen negativen Eindruck und führen dazu, dass deine Bewerbung aussortiert wird – selbst wenn du fachlich perfekt für die Stelle geeignet bist. Der Verzicht auf häufige Fehler und das Lernen aus solchen Patzern maximiert deine Chancen bei der nächsten Bewerbung.

8. Bonus: Bewerbung für Schüler und Studenten

Als Schüler oder Student hast du vielleicht noch wenig Berufserfahrung. Kein Problem – konzentriere dich auf:

  • Praktika und Nebenjobs: Zeige, wie du Verantwortung übernommen hast.
  • Projekte und Engagement: Schulprojekte, Ehrenämter oder Vereinsarbeit sind genauso wertvoll.
  • Motivation betonen: Zeige, warum dich die Stelle interessiert.
Warum wenig Berufserfahrung kein Nachteil sein muss?
Wenn du wenig Berufserfahrung hast, zählen Praktika, Nebenjobs oder Projekte umso mehr. Diese Erfahrungen zeigen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, und dass du praktische Einblicke in die Arbeitswelt gesammelt hast. Deine Motivation ist für den Arbeitgeber ein starker Indikator dafür, dass du dich engagieren wirst.

Mit unseren Bewerbiungstipps bist du nun bestens auf deine Bewerbung vorbereitet. Denke daran: Jeder Schritt im Bewerbungsprozess hebt Dich von Deinen Konkurrenten ab und bringt dich deinem Ziel bzw. Deinem Traumjob näher. Viel Erfolg bei deiner Bewerbung!