Berufsbild Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r: Alles was Du über Voraussetzungen, Anforderungen, Gehalt und Karriere wissen musst

Alle Infos zum Berufsbild des/der Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

wie man ihn erlernen kann und welche Aufgaben er umfasst.

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte sind die stützenden Säulen jeder Anwalts- und Notariatskanzlei. Sie nehmen eine Vielzahl von administrativen und unterstützenden Aufgaben wahr und sind oft das erste Kontaktgesicht für Klienten. Ihre Arbeit ist daher entscheidend für den reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeiten und die Wahrung des professionellen Images der Kanzlei. Mit Schnittstellen zu Rechts- und Notarkanzleien, Gerichten und Behörden ist diese Position ein zentraler Dreh- und Angelpunkt in der Rechtslandschaft.

Dieser qualifizierte Beruf erfordert eine dreijährige duale Ausbildung, die in einer Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei sowie an einer Berufsschule durchgeführt wird und mit einer Prüfung bei der zuständigen Rechtsanwaltskammer abgeschlossen wird. In dieser Ausbildung werden angehende Fachangestellte mit den rechtlichen Grundlagen, dem betriebswirtschaftlichen Know-how und den spezifischen Kenntnissen in Bezug auf die Kanzlei- und Mandatsverwaltung vertraut gemacht. Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Sorgfalt und Diskretion sind hierbei unerlässliche Eigenschaften.

Die Aufgaben eines Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten sind vielseitig und breit gefächert. Sie reichen von der Mandantenbetreuung und -beratung, über die Terminkoordination und Fristenüberwachung, bis hin zur Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen. Zudem gehören die Aktenverwaltung und das Mahn- und Vollstreckungswesen zu den umfangreichen Tätigkeiten in diesem Berufsfeld.

Warum ist dieser Beruf wichtig?

Die Bedeutung des Berufsbildes des Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten liegt in seiner funktionalen und organisatorischen Unterstützung der juristischen Prozesse. Durch ihre Arbeit tragen sie zur rechtskonformen und effizienten Abwicklung von Fällen bei und spielen daher eine wesentliche Rolle im Rechtssystem. Zudem sind sie oft die ersten Ansprechpartner für Kunden und sorgen durch ihr professionelles Auftreten für eine vertrauens- und respektvolle Beziehung zwischen Kanzlei und Mandant.

Warum und wie kann man diesen Beruf erlernen?

Diese berufliche Qualifikation ist für alle attraktiv, die Interesse an rechtlichen Themen und administrative Tätigkeiten haben. Durch die duale Ausbildung, die Theorie und Praxis miteinander verbindet, können die Auszubildenden ihre erworbenen Kenntnisse direkt in der Kanzlei anwenden und so das juristische Umfeld optimal kennenlernen. Zudem besteht nach Abschluss der Ausbildung die Möglichkeit zur Weiterbildung und Spezialisierung, etwa zum Rechtsfachwirt oder Notarfachwirt, was zusätzliche berufliche Perspektiven eröffnet.

Welche Aufgaben umfasst der Beruf?

Die Aufgaben eines Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten sind vielfältig und anspruchsvoll. Sie betreuen und beraten Mandanten, organisieren Termine und üben die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden aus. Ihre Tätigkeit umfasst auch die Dokumentation und Verwaltung von Akten, die Erstellung von Schriftstücken sowie das Mahn- und Vollstreckungswesen. Damit ist ihre Rolle entscheidend für den reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeiten in der Kanzlei und für die Zufriedenheit der Klienten.

Aufgaben einer/eines Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Erstellen von Schriftsätzen, Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten
Organisation von Terminen und Besprechungen
Führung von Mandantenakten und Verwaltung von Dokumenten
Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Vorbereitung von notariellen Urkunden
Bearbeitung der Korrespondenz
Abwicklung von Gebührenabrechnungen nach RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz)

Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Dualer Ausbildungsweg über drei Jahre
Berufsschulunterricht kombiniert mit Praxis im Ausbildungsbetrieb
Themenbereiche: Rechtsanwalts- und Notarwesen, Recht der Notare, Zivilprozessrecht, Rechnungswesen
Mögliche Abschlussprüfung vor der zuständigen Rechtsanwaltskammer

Gehalt einer/eines Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Ausbildungsvergütung: variiert je nach Region und Ausbildungsjahr
Einstiegsgehalt nach der Ausbildung: zwischen 1.900 und 2.300 Euro brutto pro Monat
Gehalt steigert sich mit Berufserfahrung und Fortbildungen

Anforderungen an eine/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n

Abgeschlossene Schulausbildung (vorzugsweise Realschulabschluss oder Abitur)
Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Diskretion und Verschwiegenheit

Karriere als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Möglichkeit zur Weiterqualifizierung (z.B. Notarfachwirt/in oder Rechtsfachwirt/in)
Übernahme von administrativen Führungspositionen in Kanzleien oder Notariaten
Mitarbeit in größeren Rechtsabteilungen von Unternehmen
Spezialisierung auf bestimmte Rechtsgebiete

Zukunftsausblick für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Der Beruf der/des Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten bleibt aufgrund der Notwendigkeit rechtlicher Dienstleistungen in vielen Lebensbereichen wichtig. Die Digitalisierung wird zunehmend Prozesse beeinflussen, was sowohl Herausforderungen als auch Chancen für den Beruf bringt. Fort- und Weiterbildungen werden daher bedeutsam sein, um den Anforderungen der modernen Arbeitswelt gerecht zu werden.

Häufig gestellte Fragen zum Berufsbild Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Was sind die Aufgaben eines/einer Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten?

Ein/e Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r unterstützt Rechtsanwälte und Notare bei rechtlichen Dienstleistungen. Sie/er ist zuständig für die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, die Erstellung von Verträgen und Urkunden, die Aktenführung und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

Welche Ausbildung benötigt man für diesen Beruf?

Für den Beruf des/der Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten benötigt man eine dreijährige duale Ausbildung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer Notarkanzlei und in der Berufsschule. Voraussetzung ist in der Regel ein mittlerer Schulabschluss.

Welche Fähigkeiten sollte man für diesen Beruf mitbringen?

Man sollte über gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Interesse an rechtlichen Sachverhalten, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise verfügen.

Wie sieht die Arbeitsplatzsituation für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte aus?

Die Arbeitsplatzsituation ist generell gut, da Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte in vielfältigen Bereichen eingesetzt werden können, etwa in Kanzleien, bei Gerichten, in Unternehmen oder im öffentlichen Dienst.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?

Nach der Ausbildung bestehen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, zum Beispiel zur/zum Rechtsfachwirt/in, zur/zum Fachassistent/in für Steuer-, Rechts- und Insolvenzberatung oder ein Studium im Bereich Recht.