Berufsbild Krankenhaussekretär/in - Beschreibung & Anforderungen

Krankenhaussekretär/in: Ein Berufsbild im Überblick

Krankenhaussekretär/innen spielen eine wichtige Rolle im organisatorischen Ablauf eines Krankenhauses. Sie kümmern sich um administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen dafür, dass der Betrieb reibungslos funktioniert.

Ausbildung und Zugangsvoraussetzungen

Für die Tätigkeit als Krankenhaussekretär/in ist in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Idealerweise sollte die Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen absolviert werden, da dieser Bildungsgang spezifische Kenntnisse des Gesundheitssektors vermittelt. Alternativ ist auch eine Ausbildung in anderen kaufmännischen Berufen akzeptabel, sofern einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitssektor vorhanden ist. Ein Studium ist in der Regel nicht notwendig, aber Fortbildungen in Bürokommunikation und -management können von Vorteil sein.

Aufgaben und Tätigkeiten

Die Aufgaben einer Krankenhaussekretär/in sind vielfältig und umfassen hauptsächlich administrative Aufgaben, wie:
– Koordination von Terminen
– Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen
– Verwaltung von Akten und Patientendaten
– Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und medizinischem Personal
– Unterstützung bei der Abrechnung und Buchhaltung

Gehalt

Das Gehalt von Krankenhaussekretär/innen kann variieren und hängt stark von der Größe des Krankenhauses sowie der Berufserfahrung ab. In Deutschland liegt das durchschnittliche Bruttogehalt bei etwa 2.500 bis 3.000 Euro pro Monat. Mit zunehmender Berufserfahrung und Weiterbildungen kann das Gehalt ansteigen.

Karrierechancen

Es bestehen verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten für Krankenhaussekretär/innen. Mit entsprechender Weiterbildung und Berufserfahrung bestehen Aufstiegsmöglichkeiten, beispielsweise zum/zur Teamleiter/in oder zum/zur Sekretär/in der Geschäftsführung. Weitere Weiterbildungsmöglichkeiten bieten Spezialisierungen im Bereich des Gesundheitsmanagements oder Lerngänge zur medizinischen Dokumentation.

Anforderungen

Der Beruf des/der Krankenhaussekretär/in erfordert hohe organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Kenntnisse in der Bürokommunikation und im Umgang mit den gängigen Softwarepaketen sind ebenfalls unerlässlich.

Zukunftsaussichten

Die Zukunftsaussichten für Krankenhaussekretär/innen sind stabil, da der Bedarf an qualifiziertem Verwaltungspersonal im Gesundheitswesen aufgrund des demografischen Wandels und der zunehmenden Digitalisierung im Gesundheitssektor weiter steigen wird. Spezialisierungen und Weiterbildungen können außerdem die Chancen auf dem Arbeitsmarkt zusätzlich verbessern.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert die Ausbildung zur/zum Krankenhaussekretär/in?

Die Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen dauert in der Regel drei Jahre. Alternativ kann eine klassische kaufmännische Ausbildung absolviert werden, die ebenfalls drei Jahre dauert.

Welche Fähigkeiten sind besonders wichtig in diesem Beruf?

Besonders wichtig sind organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsgeschick und Belastbarkeit. Auch der Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen ist entscheidend.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Krankenhaussekretär/innen?

Weiterbildungen im Bereich des Gesundheitsmanagements, der medizinischen Dokumentation sowie Fortbildungen zu Teamleitung und Büromanagement bieten gute Entwicklungsmöglichkeiten.