Alles was Du über das Berufsbild Fremdsprachensekretär/in wissen musst.

Überblick über das Berufsbild „Fremdsprachensekretär/in“

Ein/e Fremdsprachensekretär/in ist in der heutigen globalisierten Welt von hoher Bedeutung. Diese Fachkräfte sind vor allem in internationalen Unternehmen, Behörden oder Organisationen tätig, wo sie eine zentrale Rolle in der Kommunikation und Organisation übernehmen.

Ausbildung und Voraussetzungen

Eine klassische Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in erfolgt meist durch eine zweijährige schulische Ausbildung an Berufsfachschulen oder einer Berufsakademie. Alternativ kann auch eine Weiterbildung auf Aufbaulehrgängen oder über ein Fernstudium erfolgen. Wichtig sind exzellente Fremdsprachenkenntnisse, mindestens in Englisch und oft in einer zweiten Fremdsprache wie Französisch oder Spanisch. Darüber hinaus bieten einige Hochschulen Studiengänge in Wirtschaftsübersetzen oder internationalen Sekretariatslehre an, welche ein Tor zu diesem Berufsfeld sein können.

Aufgabenbereiche

Zu den Hauptaufgaben eines/einer Fremdsprachensekretärs/in gehört das Erstellen und Übersetzen von Dokumenten, die Geschäftskorrespondenz in mehreren Sprachen zu führen und bei Sitzungen zu dolmetschen. Dabei arbeiten sie eng mit Managementebenen zusammen und koordinieren internationale Geschäftsreisen und Meetings. Die Rolle erfordert zudem gute Kenntnisse in Büroorganisation und -verwaltung.

Gehalt

Das Gehalt von Fremdsprachensekretär/innen variiert je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Einsteiger können mit einem monatlichen Bruttogehalt von ungefähr 2.000 bis 2.500 Euro rechnen, während erfahrene Fachkräfte bis zu 3.500 Euro und darüber verdienen können, vor allem in großen internationalen Unternehmen.

Karrierechancen

Nach einigen Jahren Berufserfahrung haben Fremdsprachensekretär/innen die Möglichkeit, in leitende Positionen aufzusteigen, z.B. als Sekretariatsleiter/in oder Office-Manager/in. Außerdem steht die Option einer Spezialisierung auf konkrete Geschäftsfelder oder das Erlangen von Zusatzqualifikationen, etwa im Bereich Übersetzen/Dolmetschen, offen.

Anforderungen

Entscheidend für den Erfolg in diesem Beruf sind außerordentliche Fremdsprachenkenntnisse, zumindest fließend in Englisch und einer weiteren Sprache. Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion sind dabei genauso wichtig wie eine hohe interkulturelle Sensibilität.

Zukunftsaussichten

Mit der fortschreitenden Globalisierung steigt der Bedarf an qualifizierten Fremdsprachensekretär/innen. Die zunehmende Vernetzung von internationalen Märkten sorgt dafür, dass die Sprachfähigkeiten und organisatorischen Kompetenzen dieser Fachkräfte weiterhin stark gefragt sind.

Häufig gestellte Fragen

Welche Fähigkeiten sind für diesen Beruf besonders wichtig?

Fremdsprachensekretär/innen benötigen herausragende sprachliche Fähigkeiten in mehreren Sprachen, starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.

Wie lange dauert die Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in?

Die schulische Ausbildung dauert in der Regel zwei Jahre; es gibt aber auch unterschiedliche Formen von Fort- und Weiterbildungen, die variieren können.

Wo arbeiten Fremdsprachensekretär/innen hauptsächlich?

Sie arbeiten vor allem in internationalen Unternehmen, Botschaften, Behörden, Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung und international operierenden Vereinen oder Organisationen.