Berufsbild Accounting Clerk - Berufsprofil und Beschreibung

Berufsbild: Accounting Clerk

Der Beruf des Accounting Clerks bezeichnet eine kaufmännische Fachkraft im Rechnungswesen, die grundlegende und unterstützende Buchhaltungsaufgaben übernimmt. Accounting Clerks arbeiten in nahezu allen Branchen und unterstützen Buchhalter/innen, Controller/innen und Finanzabteilungen bei der Erfassung, Organisation und Prüfung finanzieller Daten. Sie sorgen dafür, dass Transaktionen korrekt verbucht werden und interne wie externe Finanzprozesse reibungslos ablaufen.

Ausbildung und Studium

Für den Beruf des Accounting Clerks ist meist eine kaufmännische Grundausbildung erforderlich, beispielsweise:

• Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Industriekaufmann/-frau
• Steuerfachangestellte/r
• Fachkraft für Rechnungswesen (Weiterbildung)

Auch ein Einstieg mit Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich ist möglich. Zusätzliche Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP, QuickBooks) erhöhen die Chancen deutlich.

Aufgaben eines Accounting Clerks (m/w/d)

Die Tätigkeiten eines Accounting Clerks sind organisatorisch, zahlenorientiert und prozessorientiert:

• Erfassung und Verbuchung von Rechnungen, Belegen und Transaktionen
• Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontierung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Pflege von Stammdaten und digitalen Buchhaltungsunterlagen
• Abgleich von Konten und Vorbereitung von Berichten
• Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
• Archivierung von Dokumenten und Erstellung von Listen und Auswertungen

Gehalt

Das Gehalt eines Accounting Clerks variiert je nach Erfahrung, Unternehmensgröße und Branche. Typische Jahresgehälter liegen zwischen:

• Einsteiger: 30.000 – 38.000 Euro
• Mit Erfahrung: 38.000 – 45.000 Euro
• Senior-Level: bis zu 50.000 Euro

In größeren Unternehmen und internationalen Konzernen sind höhere Gehälter möglich.

Karrierechancen

Accounting Clerks verfügen über gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Finanz- und Buchhaltungsabteilungen. Mögliche Karrierewege sind:

• Finanzbuchhalter/in
• Kreditoren- oder Debitorenbuchhalter/in
• Bilanzbuchhalter/in (Weiterbildung)
• Accounting Specialist
• Assistant Accountant
• Controlling-Positionen (bei zusätzlicher Qualifikation)

Anforderungen

Wichtige Fähigkeiten und Eigenschaften für Accounting Clerks sind:

• Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Grundlagenwissen im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Software
• Organisations- und Dokumentationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise

Zukunftsaussichten

Die Zukunftsaussichten sind stabil bis sehr gut. Jede Branche benötigt Fachkräfte für grundlegende Buchhaltungstätigkeiten. Durch Digitalisierung und Automatisierung verändern sich Aufgaben hin zu mehr Datenpflege, Prozessüberwachung und Software-Know-how.

Wer sich in modernen Finanzsystemen auskennt und Weiterbildungen nutzt, hat besonders gute Chancen auf beruflichen Aufstieg.

Fazit

Der Beruf des Accounting Clerks ist ein idealer Einstieg ins Rechnungswesen. Er bietet eine solide Grundlage für eine langfristige Karriere im Finanzbereich und eignet sich für alle, die gerne organisiert arbeiten, Zahlen mögen und verantwortungsvolle administrative Aufgaben übernehmen möchten.

Häufig gestellte Fragen

Welche Ausbildung benötigt man als Accounting Clerk?

Eine kaufmännische Ausbildung ist ideal, aber auch Quereinsteiger mit Verwaltungserfahrung haben gute Möglichkeiten.

Wo arbeiten Accounting Clerks?

In Unternehmen aller Branchen, Steuerkanzleien, Start-ups, Industrie, Handel, IT und in internationalen Konzernen.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?

Buchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in, ERP-Schulungen, Zertifikate im Rechnungswesen oder ein BWL-Studium.

Kann man in diesem Beruf im Homeoffice arbeiten?

Ja – viele Tätigkeiten sind digital möglich, besonders in modernen Finanzabteilungen. Prüf- und Abstimmungsphasen können jedoch Präsenz erfordern.

Synonyme für Accounting Clerk

• Buchhaltungsassistent/in
• Rechnungswesen-Sachbearbeiter/in
• Finanzsachbearbeiter/in
• Assistant Accountant
• Accounting Assistant

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